Partner werden
Ehrenamtlich organisiert. Von Firmen aus Kaarst und Umgebung bezahlt.
Seit 1999 kostet Kaarst Total keinen Eintritt. Das geht nur, weil Firmen aus Kaarst und Umgebung jedes Jahr dafür geradestehen. Du kannst eine davon sein.
Als diesjähriger Schirmherr von Kaarst-Total freue ich mich riesig, Sie vom 4. bis 6. September in unserer Innenstadt zu begrüßen! Drei Tage Musik, Genuss und echte Kaarster Lebensfreude – das ist es, was unsere Stadt ausmacht. Als Ihr REWE-Kaufmann vor Ort weiß ich, wie viel Herzblut in diesem Fest steckt. Kommen Sie vorbei, feiern Sie mit uns – ich freue mich auf Sie!
Unsere Partner & Freunde
Warum es Partner braucht
Drei Tage Stadtfest kosten Geld. Jedes Jahr aufs Neue.
Bühnen, Ton, Licht, Sicherheitskonzept, Ordnungsdienst, Absperrungen, Programm für Kinder: Jeder Posten muss gedeckt sein, bevor die erste Band spielt. Das Budget kommt vollständig aus privater Hand. Wer als Partner dabei ist, bezahlt deshalb nicht in erster Linie Werbefläche, sondern dafür, dass dieses Wochenende überhaupt stattfindet.
Und ja, man sieht dich dabei. Auf Plakaten, im Flyer, auf der Bühne, das ganze Jahr über im Netz. Aber das ist die Folge und nicht der Grund. In Kaarst weiß man, wer das Fest trägt. Das lässt sich nicht kaufen, nur mitmachen.
Kaarst Total, drei Tage im September. Genau da steht dein Name mit drin.
Wer dich dabei sieht
Ein Wochenende, an dem die ganze Stadt draußen ist.
In Kaarst wohnen 43.000 Menschen, und an diesem Wochenende ist ein guter Teil davon auf der Straße. Düsseldorf, Neuss und Mönchengladbach liegen vor der Tür. Wer hier auftaucht, steht nicht vor einer Zielgruppe, sondern vor seiner Nachbarschaft.
Zigtausende
Besucher an drei Tagen, direkt vor Ort
50.000 Flyer
Verteilung im Umkreis von 20 Kilometern
1.000 Plakate
In Kaarst und den Nachbarstädten
70.000
Auflage der Beilage im Stadtspiegel
190.000
Seitenaufrufe der Website im August und September
580.000
Mal wurden unsere Beiträge 2025 gesehen, ohne bezahlte Werbung
Auf den Bühnen standen in den letzten Jahren DJ Ötzi, Milow, Frida Gold, Luxuslärm, H-Blockx, Kate Ryan, Loona, Mark Medlock, Roberto Blanco, Rednex und Haddaway.
Langjährige Partner: Sparkasse Neuss, Stadt Kaarst, Westenergie, Stadtwerke Kaarst, VW Moll Gruppe, BMW Timmermanns, IKEA Kaarst, REWE Röttcher, Rathaus-Arkaden, Hügen Raum & Design und Chris Kaarst Immobilien.
Sechs Wege, dabei zu sein
Vom Handwerksbetrieb bis zur Bühne mit deinem Namen.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und nach Absprache. Wenn nichts davon passt, bauen wir dir etwas Eigenes.
Nur für Kaarster
Kaarster
ab 500 Euro
Für Betriebe aus Kaarst. Wir bauen die Präsentation um deinen Betrieb herum und hängen sie an einen Programmpunkt: eine Band, eine Kinderaktion, einen Action Point oder den Galaabend. Je nach Umfang zwischen 500 und 2.500 Euro.
Einstieg
Basic
ab 1.000 Euro
Dein Logo auf der Sponsorenseite mit Link zu dir, auf Facebook und auf der Video-Wall am Gelände. Dazu die Einladung zur Pressekonferenz und das Recht, sich Sponsor von Kaarst Total zu nennen.
Am häufigsten gebucht
Medium
ab 2.000 Euro
Alles aus Basic. Dazu dein Logo in der Sponsorenleiste im Flyer, das Sponsoring eines Acts samt Nennung im Programmteil und zwei Karten für den Galaabend mit Catering.
Sichtbar auf dem Plakat
Optimum
ab 3.000 Euro
Alles aus Medium. Dazu dein Logo exklusiv auf der Video-Wall, Co-Sponsoring eines Top-Acts mit dem Zusatz präsentiert von auf Plakat und Flyer, Nennung bei allen Presseanlässen und die Nutzung des Kaarst-Total-Logos für deine eigene Werbung.
Mit eigenem Stand
Premium
ab 6.000 Euro
Alles aus Optimum. Dazu dein Logo auf Plakaten und Flyern, ein Werbebanner auf der Startseite, ein Banner an der Bühne, ein eigener Infostand auf dem Gelände, die Verteilung deines Werbematerials, ein eigenes Special-Event im Programm und Pressearbeit vor und während des Festes.
Maximal zwei Plätze pro Bühne
Bühne
ab 10.000 Euro
Alles aus Premium. Und die Bühne trägt deinen Namen, auf jedem Werbemittel, in jeder Pressemitteilung, bei jeder Moderation. Dazu sechs VIP-Backstage-Karten für beide Tage, ein VIP-Bereich an der Bühne und ein Meet-and-Greet mit den Künstlern, sofern deren Management zustimmt.
Ein Beispiel für das Bühnen-Paket: Sparkassen-Dein-Name-Bühne.
Und danach?
Drei Tage sind schnell vorbei.
Am Sonntagabend wird abgebaut. Deine Kundschaft steht am Montag trotzdem wieder vor der Tür. Kaarst Total 365 hält deinen Betrieb das ganze Jahr über sichtbar: Auf Instagram und Facebook folgen uns über 6.000 Menschen aus der Region. 2025 wurden unsere Beiträge mehr als 580.000 Mal gesehen, ohne einen Euro Werbebudget. Mehr als die Hälfte dieser Leute wohnt in Kaarst, die meisten sind zwischen 35 und 54.
Dabei
1.490 Euro im Jahr
Das sind 124 Euro im Monat. Dein Logo im Sponsorenbereich auf Website und Social Media, sechs Beiträge im Jahr auf Instagram und Facebook, sechs Story-Erwähnungen mit Link zu dir, ein fester Platz in den Supporter-Stories und dein Logo im Jahresrückblick-Video. Wird rund 80.000 bis 120.000 Mal gesehen.
Nur fünf Plätze
Mittendrin
3.490 Euro im Jahr
Das sind 291 Euro im Monat. Alles aus Dabei, dazu jeden Monat ein Beitrag und eine eigene Story-Serie, ein kurzes Video über deinen Betrieb, ein eigener Auftritt im Jahresrückblick, eine eigene Seite auf kaarst-total.de und am Jahresende ein Bericht, was der Auftritt gebracht hat. Alle Inhalte darfst du selbst weiterverwenden. Wird rund 300.000 bis 500.000 Mal im Jahr gesehen.
Zum Vergleich
Eine Viertelseite in der Lokalzeitung: 800 bis 1.500 Euro, läuft einen Tag. Regionale Google-Werbung: 300 bis 1.000 Euro im Monat, endet in dem Moment, in dem du aufhörst zu zahlen. Eine Social-Media-Agentur: 1.200 bis 2.000 Euro im Monat, und du brauchst trotzdem einen eigenen Account, der gepflegt wird. Dabei kostet 124 Euro im Monat und läuft zwölf Monate.
Wie die Inhalte entstehen: Am Festwochenende sind drei Teams von R² Filmproduktion unterwegs und filmen mit. Daraus machen wir das ganze Jahr über deine Beiträge. Keine Extra-Drehtermine, kein Aufwand für dich. Wir filmen, schneiden, texten und posten.
Kaarst Total 365 ist eine Zusatzleistung von R² Filmproduktion und unabhängig vom Festival-Sponsoring. Zahlung einmal im Jahr oder vierteljährlich mit fünf Prozent Aufschlag. Wer bis acht Wochen vor dem Festival bucht, spart zehn Prozent. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Kleiner anfangen geht auch
Werbebanner auf der Startseite mit Link zu dir: 250 Euro. Infostand: ab 100 Euro. Verkaufsstand: ab 150 Euro. Imbissstand oder Ausschank: ab 500 Euro. Alles nach Absprache und Verfügbarkeit, Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Sonderwerbung, Produktsponsoring oder etwas ganz anderes: Sag uns, was du vorhast, dann überlegen wir gemeinsam, wie es ins Fest passt.
Wer sich bei dir meldet
Drei Menschen, kein Callcenter.
Christian Bremer
Sprecher des Initiativkreises
Erste Adresse für Sponsoring-Anfragen und alles, was das Fest selbst betrifft.
Silvia Doberstein
Initiativkreis Kaarst Total
Begleitet Partnerschaften von der ersten Idee bis zum Auftritt am Festwochenende.
Anke Glasow
Fritz Event und Gastro GmbH
Veranstalterin von Kaarst Total. Zuständig für Standflächen, Technik und alles rund um die Umsetzung.
Am schnellsten geht es über das Formular oder direkt an info@kaarst-total.de. Wir rufen gerne zurück, wenn du eine Nummer dalässt.
Kontakt
Kaarster Stadtmitte, 41564 Kaarst